1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Betreiber. Münsters Bunte Padel Liga ist eine private Initiative von Privatpersonen und kein Verein, Unternehmen oder sonstige Organisation; „Orga-Team“ bezeichnet die Privatpersonen, die die Liga organisieren.
2. Zweck der Website
Diese Website dient als technische Informations- und Vernetzungsplattform rund um die Bunte Padel Liga in Münster. Über die Website werden Informationen bereitgestellt sowie einzelne technische Funktionen wie Event-Anmeldung, Liga-Ansicht oder Spieltermin-Abstimmung angeboten.
Private Verabredungen, Teilnahmen an Spielen, Match-Absprachen und sonstige Vereinbarungen zwischen Nutzerinnen und Nutzern erfolgen eigenverantwortlich zwischen den beteiligten Personen. Für Inhalte, Abläufe und Absprachen innerhalb externer Plattformen wie WhatsApp, Discord oder Padello sind deren jeweilige Betreiber und die nutzenden Personen selbst verantwortlich.
3. Aufruf der Website und Hosting
Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Datei, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.
Für Hosting und technische Bereitstellung nutzen wir externe Dienstleister. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Website.
4. Formulare und interaktive Funktionen
Wenn Sie Formulare oder interaktive Funktionen dieser Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion. Je nach Bereich können dies insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Leistungsniveau, gewählte Liga, Spielzeiten oder ähnliche freiwillig eingegebene Angaben sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Funktion, etwa einer Event-Anmeldung oder der Nutzung eines Abstimmungs- bzw. Liga-Tools. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit keine vertragliche Beziehung besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Beim Americano Turnier-Manager können Turniername, Spieler- bzw. Teamnamen, Spielplan, Ergebnisse und Tabellenstand gespeichert werden. Wenn ein Turnier per Link geteilt wird, können Personen mit diesem Link die gespeicherten Turnierdaten abrufen. Bitte tragen Sie dort nur Daten ein, die für den geteilten Turnierkontext bestimmt sind.
Benutzerkonto
Für die Liga-Seiten (Liga-Rangliste, Mein Spieltag, Spieltermin-Finder) benötigen Sie ein Benutzerkonto, das mit Ihrem Spielerprofil verknüpft ist. Sie können es mit E-Mail-Adresse und Passwort oder mit Ihrem Google-Konto anlegen. Wir verarbeiten dabei Ihre E-Mail-Adresse, ob sie bestätigt ist, die gewählte Anmeldeart, den Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung sowie bei der Anmeldung mit Google den von Google übermittelten Namen und das Profilbild. Passwörter speichert Firebase Authentication (Google) nur in verschlüsselter Form; wir selbst sehen sie nicht. Personen des Orga-Teams mit Admin-Rechten sehen eine Liste der Konten mit diesen Angaben.
Liga-Betrieb
Für jede Spielerin und jeden Spieler der Liga speichern wir Namen, Gruppe, Platz in der Rangliste, Spielstärke-Wertung (Rating), Status (aktiv oder pausiert) und die Verknüpfung mit dem Benutzerkonto. Namen, E-Mail-Adressen und Wertungen haben wir beim Wechsel von der bisherigen Liga-Plattform Padello übernommen. Die E-Mail-Adresse sehen nur Personen des Orga-Teams mit Admin-Rechten; über sie wird Ihr Benutzerkonto automatisch Ihrem Spielerprofil zugeordnet. Andernfalls ordnet das Orga-Team das Konto von Hand zu.
Für den Spielbetrieb speichern wir Spieltage, Gruppen, Matches und Ergebnisse, wer ein Ergebnis eingetragen hat, Einsprüche, Ihre Teilnahme am nächsten Spieltag, Abwesenheiten mit optionaler Notiz, unentschuldigtes Fehlen und Ersatzspieler:innen. Änderungen des Orga-Teams an Ergebnissen werden mit Zeitpunkt festgehalten. Diese Angaben sehen nur Spieler:innen der Liga mit verknüpftem Benutzerkonto und das Orga-Team, E-Mail-Adressen ausgenommen. Während eines Spieltags sehen Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder Ihrer Gruppe, damit Sie Termine absprechen können; diese sehen umgekehrt auch Ihre.
Im Spieltermin-Finder sind Ihre eingetragenen Verfügbarkeiten (Name, Datum, Uhrzeiten) für die Spieler:innen der Liga sichtbar; Sie können Ihre Einträge jederzeit löschen.
Konten und Liga-Daten verarbeiten wir mit Firebase Authentication und Cloud Firestore (Google). Einträge wie Ergebnisse oder Teilnahmen prüft und speichert eine Serverfunktion bei Microsoft Azure. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Liga und Nutzung Ihres Kontos) und, soweit keine vertragliche Beziehung besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem fairen und nachvollziehbaren Liga-Betrieb.
Warteliste der Liga
Wenn Sie sich über das Formular auf der Startseite für die Liga anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Spielstärke (Selbsteinschätzung) und den Zeitpunkt der Anmeldung. Das Formular wird über unseren Hosting-Dienstleister Netlify übermittelt, der die Angaben ebenfalls speichert. Wir übernehmen sie in eine Liste in Microsoft 365 (SharePoint) und senden Ihnen über Microsoft Power Automate eine Bestätigung per E-Mail. Außerdem speichern wir sie über eine Serverfunktion bei Microsoft Azure in der Datenbank dieser Website (Cloud Firestore von Google). Dort führt das Orga-Team die Warteliste; Zugriff haben nur Personen des Orga-Teams mit Admin-Rechten.
Wird ein Platz frei, bieten wir ihn in der Regel per WhatsApp an, sonst per E-Mail. Für WhatsApp nutzt das Orga-Team Ihre Telefonnummer; die Nachricht wird über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Meta) übermittelt, es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Die Nachricht enthält einen persönlichen Link, über den Sie den Platz annehmen oder ablehnen. Wir speichern das Angebot, Ihre Antwort und deren Zeitpunkt. Über den Link sind Ihr Name und der Text des Angebots abrufbar; bitte geben Sie ihn nicht weiter. Wenn Sie nicht per WhatsApp kontaktiert werden möchten, schreiben Sie uns an orga@muenster-padel.de.
Nehmen Sie einen Platz an, übernehmen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in die Spielerdaten der Liga. Über die E-Mail-Adresse wird ein späteres Benutzerkonto Ihrem Spielerprofil zugeordnet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Vergabe eines Platzes auf Ihre Anfrage) und, soweit keine vertragliche Beziehung besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation der Liga und der zügigen Vergabe freier Plätze. Bei Microsoft und WhatsApp kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.
5. Google-Dienste
Für einzelne Funktionen dieser Website werden Google-Dienste geladen. Dabei kann es dazu kommen, dass Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google herstellt. Hierdurch können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Schriftarten und Symbole liefern wir dagegen von unserem eigenen Server aus; dafür wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern hergestellt.
Für einzelne interaktive Funktionen, insbesondere den Americano Turnier-Manager, nutzen wir Firebase-Dienste von Google, etwa Firebase Authentication und Cloud Firestore. Dabei können eine anonyme Nutzerkennung, technische Verbindungsdaten sowie die von Ihnen eingegebenen Turnierdaten verarbeitet werden.
Soweit Google-Dienste in einzelne Funktionen eingebunden sind, erfolgt die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung der jeweiligen Funktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgt.
6. Instagram-Widget über LightWidget
Auf der Startseite kann eine Instagram-Galerie über den Dienst LightWidget geladen werden. Dieses externe Element wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Drittanbieters hergestellt.
Im Rahmen der Einbindung können insbesondere IP-Adresse, technische Browserdaten sowie Informationen über die Nutzung des eingebetteten Inhalts verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Button "Cookie-Einstellungen" ändern.
7. PayPal
Soweit auf der Website Zahlungslinks oder Zahlungsvorgänge über PayPal bereitgestellt werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über PayPal. Ab dem Wechsel zu PayPal gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von PayPal. Weitere Informationen finden Sie unter: PayPal Datenschutzerklärung.
8. Speichertechnologien und Cookie-Einstellungen
Wir verwenden technisch notwendige Speichertechnologien, um angeforderte Website-Funktionen bereitzustellen und Ihre gewählten Einstellungen zu speichern. Dazu gehören insbesondere die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung sowie lokale Merkhilfen für Formular- und Umfragefunktionen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Funktion unmittelbar für Ihre Anfrage oder Nutzung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Externe Inhalte, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen können, laden wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Aktuell betrifft dies insbesondere das Instagram-Widget. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Button "Cookie-Einstellungen" ändern.
9. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten werden nur insoweit weitergegeben, wie dies für den Betrieb der Website und ihrer Funktionen erforderlich ist. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere Hosting-Dienstleister, technische Plattform- und Infrastruktur-Dienstleister, Google-Dienste einschließlich Firebase, Microsoft (Microsoft 365, Power Automate und Azure), bei Platzangeboten für die Liga WhatsApp, LightWidget/Instagram sowie PayPal sein.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Protokolldaten werden regelmäßig gelöscht oder anonymisiert. Von Ihnen aktiv eingegebene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Geteilte Americano-Turniere können bis zur manuellen Löschung bzw. technischen Bereinigung gespeichert bleiben.
Einträge auf der Warteliste speichern wir, solange Sie auf einen Platz warten. Melden Sie sich ab (formlos per E-Mail an orga@muenster-padel.de) oder werden Sie in die Liga aufgenommen, löschen wir den Eintrag innerhalb von vier Wochen.
Ihr Benutzerkonto speichern wir, bis Sie seine Löschung verlangen (formlos per E-Mail an orga@muenster-padel.de). Verlassen Sie die Liga, wird Ihr Spielerprofil deaktiviert; Ergebnisse und Tabellen vergangener Spieltage bleiben als Teil der Liga-Historie gespeichert.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: orga@muenster-padel.de
Stand: Oktober 2026